随着信息化的“井喷”,众企业纷纷转型信息化建设企图更好的适应这突如其来的大潮,想知道项目部如何实施信息化管理吗?现在,小编给大家的整理相关资料。 企业信息化建设项目管理 项目组成立 成立项目组是项目能否成功的第一要素,没有项
随着信息化的“井喷”,众企业纷纷转型信息化建设企图更好的适应这突如其来的大潮,想知道项目部如何实施信息化管理吗?现在,小编给大家的整理相关资料。
企业信息化建设项目管理
项目组成立
成立项目组是项目能否成功的第一要素,没有项目组,项目管理就无从谈起。成立项目组一般包括以下几个方面:项目背景,目标,领导组,执行组,时间表等。项目组背景与目标比较容易确定,但是领导组与执行组的成立,就要考验项目组的智慧了。
第一,项目领导组组长是谁,一般情况下,大项目,都会找一个职位高权力重的人担当组长,但是,这样的人一般事情比较多,外地出差时间长,很难真正参与到项目运作当中。另一方面,也只需要他把控一下方向,控制一下节奏。所以,可以让此人进行全面授权,找一个职位稍微低,但是能够全身参与到项目其中的人担当协助人。
第二,项目执行组的人员安排,涉及到几个部门,就安排几个部门负责人。这里要知道,虽然是部门负责人负责项目组执行,但实际中,往往是部门负责人安排部门其中一个人去参与其中,所以,安排这个人的工作情况,需及时通报部门负责人,如果不行,则需要及时换人。
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注意企业风向
一个项目组的存在与工作目标不仅仅是一个项目是否完工,还可能是公司重点工作是否发生变更,也就是公司“风向”变了。原来企业高层对项目很关注,慢慢变得不管不问了,这个时候,你也要注意了,项目组是否要停止了。项目组的工作重点也不是一成不变的,某一个阶段需要做哪些工作,哪些工作是重点,哪些工作已经过时,项目负责人必须有高度敏感。
企业风向可以从企业每个月度的工作例会上了解一二,下个月的重点工作是什么,一般在高层工作通报的文件中。作为项目负责人的呢,要明白哪些是项目组需要加大力度做的,哪些是已经完成的,不能再继续的。不能等到高层直接找你,让项目做什么,你才知道“风向”已经变了。
提高企业信息化管理水平
拟定企业信息化建设规划
一个企业要开展信息化工作,首先应该有自己企业信息的定位与发展方向即企业信息化规划,这样才能切合实际的发挥信息化的优势或者价值。
企业信息化规划主要包括:信息化领导小组的成立、分析编制系统实施方案、拟定信息技术标注、制定企业信息化总体规划、研究分析企业发展战略、分析评估企业现状、梳理优化现状、梳理优化企业业务流程、调查分析企业信息化需求。
企业信息化“四定”
通常在信息化中的定位主要是指“四定”——定体系、定思想、定模型、定流程。四定的主线就是业务管理和企业管理的延续与落实。
企业信息化工作开展的好不好,首先决定于高层对本企业的信息化系统的确定。不是说信息化,就要将企业的各个涉及的体系都融合到系统中去,其核心的体系在于授权体系和业务体系。只要是能产生效益的就是好的体系,并非面面俱到。二是,我们要有自己的思想定位。给自己的企业信息化,定位在那个层级,向那个方向前进。三是,定管理模式、业务模式。就是我们企业采用什么手段去实现我们要达到的信息化,实现它的价值。四是定流程。就是如何在流程中实现企业的管理理念。
成立企业信息化领导小组以及企业CIO的基本要求
企业信息化领导小组的作用及其职责
企业信息化领导小组是企业信息化建设的驱动力。从组织论上讲,系统的目标决定了系统的组织,而组织是目标能否实现的决定性因素。作为企业信息化的领导层组织,必须充分发挥它的责权。组织建立的好坏,组织人员的配备、协调直接关系到企业信息化建设的成败。
搭建信息化平台
工程施工业管理常见困境
●管理层不能及时了解分布广泛的项目的生产经营情况,项目监控与管理难度大。 ●项目生产成本无法控制,实际成本往往超过计划成本,项目进度、质量、安全等得不到有效的管理和监督。 ●项目地域分布广泛,无法对项目进行组合的资源管理,难以有效提高人工、劳务、机械、物资等等资源的利用率。 ●企业内部与对外的各种信息传递效率很低,信息在部门之间采用手工传统方式传递,信息准确性、时效性难以保证。 ●企业缺乏知识共享机制,大量高价值的管理经验不能有效积累
信息化建设方案概述
围绕企业组织结构和施工企业的核心业务搭建企业信息化管理系统,满足企业跨地域分散经营、多组织层级、多项目、以施工项目管理为主、注重集中管控的经营管理模式。信息化建设由集团总公司统筹安排,分布实施,逐步推广的方式。建立以集团总公司中心数据仓库作为信息化建设的基础,以总部为核心并覆盖各子公司、分公司、项目部的集团总公司管理信息化系统
信息化建设步骤
第一阶段:在全集团总公司实施推广企业信息门户系统、办公自动化系统、人力资源管理系统、市场经营系统,在典型分公司和项目部实施推广工程项目管理系统、资源管理系统,实现基本的、简易的企业领导决策支持体系。第二阶段:在第一阶段成功实施基础上,对企业信息化体系的逐步扩充和推广,完成项目管理系统、资源管理系统在集团层面、子公司层面、所有分公司、所有项目部的推广工作,并在推广过程中,根据使用情况逐步完善工程项目管理系统。第三阶段:构建与完善企业经营决策的商业智能系统,将财务管理、项目管理、人力资源、薪资管理等系统的数据进行集成,利用数据仓库技术,将数据经过抽取与清洗,加载到数据仓库,对数据仓库从不同角度、全方位进行数据分析,从而为领导决策提供必要的信息支撑。
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信息化应用价值
● 加强协同效率:通过网络和应用,将地域分布广泛的集团总部、分公司、子公司、项目部都集中到同一个办公信息平台,加强了总部与下属单位之间的横向纵向的协同,信息数据传递更准确、更便捷。●实现项目管控:通过项目管理信息系统的成功实施,建立以工程项目的成本控制为中心,以进度计划为主线,对工程项目管理进行了全生命周期的管理,优化整合企业资源,提高了企业对项目的总控和协调能力。●规范企业管理:通过管理系统系统各子系统从上致下的推广使用。从企业的基础编码、各种表单的样式到业务流程都进行了规范,并通过信息系统的推广使用,保证新规范的执行。●提高科学决策:通过集团中心数据存储库,BI数据报表统计系统的建立,为决策者提供了强大的报表设计与浏览功能。中南集团各级管理者通过系统能随时获得集团经营状况的数据,为领导的科学决策提供了有力的支持。