众所周知,工程项目管理是一个复杂、艰巨的系统工程,涉及进度、质量、投资、合同、人员、风险、图纸文档等多方面的工作,想知道信息化项目如何进行管理吗?现在,小编给大家的整理相关资料。 如何做好信息化项目管理 1、要挖掘客户需求,明确
众所周知,工程项目管理是一个复杂、艰巨的系统工程,涉及进度、质量、投资、合同、人员、风险、图纸文档等多方面的工作,想知道信息化项目如何进行管理吗?现在,小编给大家的整理相关资料。
如何做好信息化项目管理
1、要挖掘客户需求,明确这个企业或者最高管理者想通过信息化实现什么。如果他不知道,你就找网上成功的案例,告诉他能实现什么。然后让他确认是否需要实现。
2、明确项目范围:搞清楚为了实现他的目标和意图,你需要做哪些工作。
3、如果是传统企业的话,先搞清楚人家企业到底有多少件事儿要做,做每件事儿的步骤是怎样的,谁发起,谁审批。——流程搞清楚。
4、在以上问题明确后,通过你的信息化手段能对以上流程如何调整,为什么调整,调整以后是能提高效率还是节省成本?然后让企业去决定是否调整。
5、以上都确认后才开始弄什么编程,配合啊之类的。
[图片0]
6、注意硬件构架,尽量一次投资,减少更新的频率。这是一种思维方式也是一种素质。
7、客户关系肯定要做的,需要沟通的地方太多了。项目经理要明白各种客户的口语和你们企业的术语是怎么关联起来的。
8、做好变更确认和变更控制,变更可以积攒下来,先不要忙于修改,然后汇集成一个大包和企业谈判。如果费用不大,可以无偿提供变更,或者升级。总费用较高,需要签署补充合同,如果太大了,就签署分期合同。
最后,一个项目的成功,一定是技术的成功和商务的成功。
企业如何进行信息化管理
企业管理信息化,主要从四个方面进行:规划计划、组织实施、运行维护、绩效管理。
1.规划计划:主要指信息化规划到计划到项目立项的过程,核心是管理信息化投资;
2.组织实施:主要指已立项信息化项目如何管理,如何开发、实施、部署信息系统,如何构建合适的信息化基础设施和信息安全架构,核心是项目管理、信息化架构管理以及采购/招标管理(包括对信息化承包商的管理);
3.运行维护:主要指对已建成的信息系统进行日常运行管理,及时处理系统出现的异常和事故,及时发现问题并解决问题,确保系统安全、稳定、可靠、长期正常运行;
[图片1]
4.绩效管理:主要指把对规划、计划制定的信息化目标指标化,形成信息化绩效指标,通过监控信息化绩效指标,总结和分析信息化的成果、教训,为持续改进和提升信息化提供必要的决策分析信息。
如何实现信息化
1.项目计划的编制。
在工程项目的招投标阶段以及中标授标之后的合同条件都要求承包商编制切实可行的“细化的施工进度计划”,对工程进行详细的剖析。软件对一个工程项目的所有任务做出精确的时间安排,同时还对完成任务所需要的原材料、劳动力、设计和投资进行分析和比较,在千头万绪的任务中找出关键要紧的任务(关键线路)以及对任务做出合理的工期、人力与物力、机具等资源的安排。
2.项目跟踪过程。
软件对于工程进度能够进行动态管理和控制,它要求项目各级管理人员根据所制定的计划和目标,要在项目实施的过程中对影响项目进展的内外部因素随时在施工过程中进行及时、连续、系统的纪录和报告并输入计算机,也就是真实、实时地反映工程进度,分析工程进度数据,及时反映工程项目的变化。
3.项目的分析、控制与优化。
由于管理软件实现了广义的网络技术,项目管理者根据跟踪提供的信息,对比原计划(或既定目标),找出偏差,分析原因,研究纠偏对策,实施纠偏措施。软件不但考虑时间问题还根据资源和费用进行分析求得一个时间短、资源耗费少、费用低的计划方案,并通过软件进行网络计划的优化,也就是利用时差不断改善网络计划的最初方案使之获得最佳工期、最低费用和对资源的最有效利用。软件有对工程数据与作业活动的强大过滤功能,将现行计划执行情况与目标计划进行数据库比较,然后再将滞后于目标计划的所有工作活动过滤出来,进行单独的追赶或特别跟踪。对于发现工期滞后的工作项目及时地采取补救措施,制定相应的追赶计划。对于现行超前于目标计划的工作可有意识地放慢部分超前工程项目的施工速度来降低工程成本或使总体计划更趋于合理。