1什么是管理 会计 的职能 什么是管理会计的职能?会计的基本职能无论是二职能论(反映与监督)、三职能论(反映、监督及参与决策)还是五职能论(反映、监督、预算、控制与决策),其第一项职能都是反映,反映职能通过什么来实现,那就是会计核算。
什么是管理会计的职能?会计的基本职能无论是二职能论(反映与监督)、三职能论(反映、监督及参与决策)还是五职能论(反映、监督、预算、控制与决策),其第一项职能都是反映,反映职能通过什么来实现,那就是会计核算。
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一、算好账
会计核算是企业财务管理的技术支撑,是企业财务最基础最重要职能之一。会计的基本职能无论是二职能论(反映与监督)、三职能论(反映、监督及参与决策)还是五职能论(反映、监督、预算、控制与决策),其第一项职能都是反映,反映职能通过什么来实现,那就是会计核算。
会计核算作为一门管理科学,而且是一门硬科学,它有一套严格的确认、记量、记录、报告程序与方法,会计是用价值的方式来记录企业经营过程、反映经营得失、报告经营成果,会计的审核和计算只有在业务发生后才能进行,因此会计核算都是事后反映,其依据国家的统一会计制度,会计政策、会计估计也按大家所熟知的 “会计法”、“会计准则”、“财务通则”等进行分类整理。作为管理科学一个分支,他有一整套的国际通行的方法和制度,包括记账方法、会计科目、会计假设及国家制定的会计准则、制度、法规、条例等,这些东西为整个会计核算提供了较多的规范,目的是要得出一本“真账”,结论具有合法性、公允性,一贯性,相对来讲结论是“死的”,不同的人对相同的会计业务进行核算,在所有重大方面不应存在大的出入。在财务的七件事中,此职能最能得到大家的认可,也是目前企业财务中运用较好的职能之一,当然除有意做假账外。)
二、管好钱
除会计核算外,会计最重要的职能就是监督了,会计监督是全方位的,包含企业各个方面,其中对企业资金的监督是每家企业都非常重视的事。对任何企业来说,资金的运用与管理都是一个非常重要的事,资金于企业而言犹如人们身上血液,没有、多了、少了、流动快了、流动慢了、不动了、带病了,都有可能使企业完蛋,作为企业的价值管理的财务部门,其重要职能包含资金的筹集、调度与监管,简单地说就是把企业的“钱”管好。 资金的运用与管理有别于会计核算,没有一套严格的管理方法,企业间差别较大,资金计划、筹融资、各项结算与控制,都属于资金运用与管理规范,企业性质、资金量、会计政策、信用政策、行业特点、主要决策者偏好、甚至资金调度人员的经验都可能给企业资金运用与管理带来偏差,通过建立企业资金管理制度可在一定程度上防止资金的使用不当,但要提高企业资金效用,单靠制度很难实现,除应建立一套适合企业的资金审批、监控系统外,更需要选择有一定经验的人员进行此项工作。
三、理好关系
企业一般只设置财务部,人们很容易将财务与会计混在一起,只有及少数大型企业在财务部下分设会计科与财务科等,以将财务与会计分开。其实企业财务与会计是两个不同的事务,从会计与财务定义上我们就能很容易分开,会计的定义为:“确认、记量、记录与报告”,财务的定义为:“协调企业各方面的财务关系”,从定义上我们不难看出,会计是一门硬科学,他尊循严格的手段和方法,同一个东西无论谁来核算得到的结果都是一样的,其追求的是“真实”,财务协调的“财务关系”,而关系很难“定格”,很难有“标准”,因此财务是一门软科学,很难找出千篇一律的方法和手段,同一业务,不同的人去做,由于经验、取舍、偏好等的不同,得出的结论可能差异较大,其追求的“合适”。
企业经营过程中所涉及到的财务关系很多,既有内部各部门之间的,也有企业与外部各供应商、客户、银行、税务、工商、政府部门等,财务部门应协调好彼此关系。企业都说重视财务管理,但真正能理解什么是财务管理的企业其实不多,更多的将会计理解为财务。财务离不开会计,很多财务决策都得依赖会计核算,会计核算的许多方法也直接被财务利用,然而这毕竟是两门学科,不能混为一谈,财务管理属软科学,更多地需要有经验的人员进行管理,财务管理管理效用也往往高于会计核算。
四、监控资产
财务部的第一职能是会计核算,核算的目的当然不是为了几个阿拉伯数字,会计核算是用价值手段全面反映企业实物运动的过程,实物从这个车间到那个车间,从这道工序到那道工序,无不在会计核算的反映之内,因此除了要求账账相符、账证相符外,账实是否相符,也是财务部的职能之一,也是财务履行其监督职能的一个重要方面。财务部门可通过定期与不定期进行资产的抽查与盘点,将企业资产实物与财务记录数据是否相符进行对比,从资产监管的角度来参与企业资产管理,以保证财务记录的真实性及企业资产的安全与完整性。
2会计如何培养自己的管理职能
会计分为财务会计和管理会计两大类,企业的会计一般都是财务会计,只起到了核算职能,另一项监督与分析是管理会计的范畴,目前从事的较少。现在经济下行,企业也要培养会计的管理职能,财务会计要做好向管理会计方面转型的准备。
成本控制管理会计“主内”
成本控制管理会计是公司“主内”的管理会计。该岗位要熟悉公司生产经营各环节的流程,作为管理会计不能只是坐在办公室里静等车间数据的上报、核算,每天要到生产一线观察生产环节是否按工艺流程进行生产,检查在生产过程中有没有“跑冒滴漏”现象。
直接材料的使用是产品成本的重中之重,也是产品质量的把 关重点,边角料收集要存放到指定区域,能用的进行粉碎二次使用。如果公司用煤不是每次进行称重,而是用车次进行统计用量,这样就要对每车的装载立方数进行核查,不能有时装多半车算一车,下次一满车也算一车。
车间内部所用维修机器或修复产品所用的备件要以旧换新,且要有车间主任的签字。车间内的机器设备要进行定时保养,不定期检查,确保正常运转,耗电量要进行检测,以免造成不必要的电费损耗。每项消耗的出库都要有单据,且要有下一道工序责任人的确认。
产品有多个工序来完成的,每个工序的转交下道工序时要有责任人确认,要保质保量。每个工序的成本核算要按实际运营顺序来完成,半成品按约当量法核算成本,比例数值要经核算确定。
成本控制管理会计要清楚生产工艺核算流程,对各项数据监控核查准确,对生产消耗与产品完工情况进行汇总分析,对产品的实际成本与预算成本进行比对,找出差额、原因就会轻而易举了。因为老板看的不是报表性的东西,老板要的是措施、解决问题的方案。管理会计要根据自己整理的数据编制分析报告供老板参考。
3管理会计改变了CFO的地位和作用
在企业管理理论和企业管理实践较落后的阶段,企业主要通过价格、营销策略等方式参与市场竞争,这在市场竞争还不如现在激烈、竞争同质化水平不高的时代有其必然性。而当今的市场结构已经发生了巨大变化,企业的管理经营水平也非昔日可比,同质化的竞争使得昔日竞争手段和竞争策略的有效性大大降低,企业旗鼓相当的规模和管理水平也使得通过强化管理提升核心竞争力成为企业保持领先和持续发展的不二法门。管理会计的发展和完善使得管理会计在企业管理中的作用大大加强,并逐渐超越财务会计,成为企业管理的潮流和主方向。管理会计的流行和推广,导致企业管理人员,特别财务管理人员的结构、地位、作用以及素质等发生了巨大变化。一些既有扎实财务会计基础,又精通管理会计的精英顺应时代和市场的潮流异军突起,他们超越财务总监的地位和作用,使得CFO的含义发生了巨大的变化.
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从此CFO不再埋头于财务数据和解析过去,CFO开始用各种灵活有效的管理会计方法分析和加工财务数据并据此预测未来的风险、收益和资金及其他关乎企业生存和发展的关键点;从此CFO不再满足于后台支持,他们开始走向前台,以参谋的角色参与企业的生产经营决策,以CEO助手的角色控制企业日常的生产经营;从此CFO不再仅仅是个“账房先生”,CFO开始利用他们特有的专业知识提高企业的管理水平,为企业直接或间接地创造巨大的价值;从此CFO不再是企业财务方面的高级领导,CFO开始以整个企业高级领导的身份承担重要责任、享受优厚待遇。
4管理会计的定义及职能
(一) 管理会计的涵义。
管理会计即在一个组织内部对管理当局用于规划、评价和控制的信息进行确认、计量、积累、分析、处理和传递的过程,以确保其资源的利用并对他们承担经济责任。管理会计形成和发展是以适应市场竞争、满足经济组织内部经营管理、提高经济效益为目的。它是从传统会计中分离并发展起来的现代会计的一个分支,对会计学的发展做出了巨大的贡献。
从管理会计的内容看,他完全冲破了传统会计的束缚,广泛吸收了现代行为科学、管理科学和系统理论,形成了一门综合性多学科的科学。它既是会计的一个分支,同时也是企业管理的组成部分。
(二) 管理会计的职能和作用
1. 管理会计的职能。
管理会计的主要职能是为了提高企业经济效率和效益而建立的各种会计控制制度,编制提供企业内部管理会计需要的各种数据、资料等,也就是说,管理会计是运用适当的观念和技术来处理企业个体的历史或预测性的经济资料,已达到预期经济前景、参与经济决策、规划经营目标、控制经济过程、考评经营业绩的目的。目前,管理会计在我国企业管理中的应用正处在一个关键的转折点上,急需将以往的经验加以总结和提高,形成有中国特色的管理会计理论和方法体系。
2. 管理会计的作用。
(1) 提供管理信息。
现代企业生产经营活动需要大量的经济信息,不仅需要财务会计提供的财务成本、经营情况等方面的信息,而且需要能适应与企业内部管理的各种管理信息。这些管理信息既包括经过进一步加工后的财务信息,也包括大量具有特定形式和内容的非财务信息,如实际的和预期的、历史的和未来的、局部的和全局的、技术的和经济信息等。只有这样企业管理者才能够据此对未来的生产经营活动进行规划和控制,达到预期的目标。管理会计由于不受有关会计法规和固定会计程式的制约,且可以采用多种技术方法,所以它有可能对从各种不同渠道取得的信息进行加工、整理、改制,使之成为符合企业内部管理要求的数据,成为满足管理者进行预测、决策、计划、控制等各种工作所需要的管理信息(2) 直接参与决策。
(2)决策是现代企业经营管理的核心。
决策过程是管理人员选择和决定未来经营活动方案的过程。只有正确地进行各种决策,企业才能实现未来生产经营的最优化运转。然而,要制定正确的决策,不仅需要及时获取和提供管理信息,而且需要对管理信息进行科学地加工和有效地利用。管理会计积极主动地参加企业的经营管理过程,正确地提出和评价决策方案,帮助企业各级管理者做出正确决策,实际上它将自己置身于决策计划过程,直接参与了企业的经营管理活动。